Capitulo 1.
Descripción del entorno de Trabajo de OpenOffice Writer
Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla:
Como podemos apreciar en el entorno de Writer tenemos los siguientes elementos:
● Barra de título
● Barra de Menú
● Barra de Herramientas
● Barra de Estado
● Regla Horizontal
● Regla Vertical
● Área de ingreso de datos
En la Barra de Menú encontraremos todas las opciones del Writer. Empezamos con la opción Archivo del menú en donde podremos crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos.
La siguiente opción del menú es Editar en donde conseguiremos copiar, cortar y pegar texto; también podremos buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo.
La opción Ver de la Barra de menú nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, las reglas, los caracteres no imprimibles y como punto importante podremos definir la escala de visualización del documento (zoom).
La cuarta opción de la barra de menú es Insertar y esta nos permitirá ingresar saltos manuales, símbolos, campos, híper enlaces, notas al pie, encabezados y tablas.
La siguiente opción de la barra es Formato desde la cual podremos formatear los caracteres y los párrafos del texto, encontraremos las opciones de numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas y más opciones que iremos detallando en el transcurso del curso.
Luego nos encontramos con la opción Tabla que nos permite crear, modificar y personalizar tablas como veremos más adelante; después nos encontramos con Herramientas en donde tenemos opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás. A su lado se encuentra la opción Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos al mismo tiempo.
Además contamos con una Barra de Herramientas desde la cual podemos utilizar las funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús que explicamos con anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo.
También contamos con una Regla Horizontal y una Regla Vertical, las cuales dan una ubicación en pantalla para alinear gráficos y utilizar tabulaciones además de ajustar los márgenes de página, pero ya hablaremos de esto más adelante.
La Barra de Estado nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo.
El Área de ingreso de texto es el lugar principal donde escribimos nuestro texto e insertamos imágenes o damos formato al mismo.
Finalmente en la Barra de Herramientas de Dibujo contamos con opciones para insertar distintos gráficos, cuadros de texto y demás.
1.4 Crear un Documento Nuevo
Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:
● Simplemente hacemos clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menús.
● Utilizando la combinación de teclas Control + U
● Haciendo clic primero en el Menú Archivo, luego en Nuevo y luego seleccionar Documento de Texto.
Y nos encontramos con un documento nuevo ya listo para trabajar.
1.5 Abrir un Documento Existente
Para abrir un documento anteriormente creado y guardado también contamos con diversas opciones:
● Hacemos clic en el Botón Abrir ubicado en la barra de Menús.
● Utilizando la combinación de teclas Control + A
● Haciendo clic primero en el Menú Archivo, luego en Abrir. Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Diálogo:
Donde debemos seleccionar el archivo que queremos abrir, para hacer esto nos movemos por toda la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado y luego lo seleccionamos y hacemos clic en el botón Abrir y nos encontramos con nuestro documento abierto y listo para trabajar.
Además podemos observar que si queremos acceder a alguno de los documentos recientes con los que hemos trabajado contamos con una opción Documentos recientes que se encuentra en el Menú Archivo, una vez ubicados ahí nos encontramos un listado con todos los documentos con los que hemos estado trabajando, basta hacer clic sobre alguno de ellos y se abrirá.
1.6 Guardar un Documento
Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo, esto podemos realizarlo de diversas maneras:
● Hacemos clic en el botón Guardar en la barra de Menús.
● Utilizamos la combinación de teclas Control + G
● Haciendo clic primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar.
Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de Diálogo:
Donde elegimos el lugar para guardar el documento, el tipo de archivo del mismo (al desplegar vemos una lista de todos los formatos con los que contamos,
Incluyendo los de la suite de Microsoft y demás).
Después de guardar por primera vez un documento no debemos reingresar sus datos, sino que simplemente guardamos repitiendo los pasos anteriores.
Guardar Como:
En caso de que queramos guardar un documento con un nombre distinto contamos con la opción de guardar el mismo documento con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú Archivo y luego la opción Guardar como y nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior en el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a guardarlo.
1.7 Cerrar un Documento
Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación procedemos a cerrar el documento, para esto seleccionamos del
Menú Archivo, la opción Cerrar.
Con esto conseguimos cerrar el documento pero la aplicación continua abierta, en caso de no haber guardado el documento, la aplicación nos preguntará si deseamos guardarlo.
1.8 Salir de OpenOffice Writer
Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Writer:
● Seleccionamos la opción Terminar, del Menú Archivo.
● Presionamos la combinación de teclas Control + Q
● Hacemos clic en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinación de teclas Alt + F4.
Al igual que en el caso de cerrar un documento, Writer nos preguntará si deseamos guardar el/los archivo/s que se hayan modificado.
Capítulo 2
Ingreso y edición de texto
2.1 Ingresando texto
Para comenzara a trabajar lo primero que deberemos hacer será crear un nuevo documento. Para lo cual contaremos con varias opciones:
●Haciendo clic en el Botón Nuevo de la Barra de menús.
●Utilizando la combinación de teclas CTRL + U
●Yendo al menú Archivo, luego presionando en Nuevo y luego en Documento de texto.
Una vez creado el nuevo documento tendremos la página lista para comenzar a trabajar.
Cabe destacar que nuestro texto quedará limitado por lo que es el recuadro de la página que nos indican los márgenes que delimitan el área imprimible. En este nuevo documento el tamaño, la orientación y los márgenes del papel se encuentran predefinidos. Sin embargo pueden ser modificados, tema que se detallará en el capítulo 5.
2.2 Sobrescribiendo texto
Para poder sobrescribir texto se deberá activar la tecla INSERT del par de teclas de manejo de página. De esta manera podremos ir escribiendo sobre el texto existente.
2.3 Seleccionando texto
La selección de texto se podrá hacer de las siguientes maneras:
●Con el botón izquierdo presionado y arrastrándolo por el texto veremos cómo se marca el área que nosotros recorremos con negro, esto nos indica la zona del texto seleccionada. De esta manera podremos fácilmente marcar la porción de texto con la que deseamos trabajar.
●Otra manera de realizar esta tarea es la de cliquear sobre el texto lo cual hará lo siguiente:
Dos clics marcarán la palabra entera.
Tres clics la línea de textos.
Cuatro clics marcarán el párrafo.
● Para marcar porciones de textos de forma alterna, deberemos seleccionarlas pulsando
CTRL, y seleccionando el texto de forma alternada con el botón izquierdo del mouse.
● Para ir seleccionando por palabras debemos mantener apretadas las teclas CTRL + SHIIFT e ir desplazándonos con las flechas izquierda y derecha.
●Para seleccionar todo el documento podremos hacer en la Barra de menús la secuencia menú Editar, luego presionar en Seleccionar todo o bien realizando con el teclado la combinación de teclas CTRL + E.
Manual de OpenOffice Writer 12
● También se podrá seleccionar el texto manteniendo presionada la tecla SHIIFT y las flechas derecha, izquierda, arriba y abajo. De esta manera podremos navegar por el texto seleccionando la porción deseada del mismo.
2.4 Copiar/Cortar texto
Con lo explicado en el punto 2.3 podremos proceder copiar o cortar según nuestras necesidades el texto seleccionado. Para realizar esto contaremos de varias maneras, las cuales se procederán a detallar:
●Una vez que tengamos alguna porción de texto seleccionada podremos notar que se activarán en la Barra de herramientas los botones Cortar y Copiar con los cuales podremos realizar estas tareas.
●Presionando el botón derecho del mouse sobre un área en blanco veremos que se despliega el menú contextual en el cual tendremos varias opciones entre las cuales se encuentras las de nuestro interés (Cortar o Pegar).
●Otra manera de hacer esto es haciendo en la Barra de herramientas la secuencia menú Editar y luego presionando en Cortar o lo mismo pera para Copiar.
●Cortar o copiar el texto seleccionado también se podrá hacer con el teclado haciendo la combinación para cortar CTRL + X y CTRL + C para copiar.
2.5 Pegar texto
Una vez realizada alguna de las acciones del punto anterior ya sea cortar o copiar texto podremos proceder a pegarlo de alguna de las siguientes formas:
Manual de Open Office Writer 13
●En la Barra de menús con el botón Pegar.
●Con el menú contextual en el que encontrar la opción pegar.
●Realizando en la Barra de menús la secuencia menú Editar y luego presionando Pegar.
●Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + V.
2.6 Deshacer
Para deshacer los cambios producidos en el texto se podrá hacer de dos formas:
●En la Barra de menús con la secuencia menú Editar y luego presionar en Deshacer.
●Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + Z.
2.7 Buscar y Remplazar texto
La búsqueda de texto se realizará de las siguientes formas:
●En la Barra de Herramientas con el botón Buscar y Reemplazar
●En la Barra de menús con la secuencia menú Editar y luego presionando en Buscar y Remplazar.
●Con la combinación de teclas CTRL + B.
Con alguna de estas dos formas nos aparecerá un cuadro de dialogo el cual veremos a continuación donde pondremos el texto a buscar y si es de nuestra necesidad el texto por el cual deseamos reemplazarlo. Manual.
